Try & hire
Try & hire är en modell där en person först arbetar hos er som inhyrd konsult under en avgränsad period och därefter kan anställas direkt av er om båda parter vill det.
Anställningen blir slutstationen i stället för startpunkten. Modellen används när ni vill se en person arbeta innan ni binder upp er, eller när ni behöver någon på plats snabbt men ännu inte har beslutet om en fast tjänst. Den har tydliga fördelar i vissa lägen och kostar er pengar i onödan i andra.
Vad är try & hire?
Under prövoperioden är bemanningsföretaget eller konsultbolaget arbetsgivare. Personen har sin anställning och sin lön där, och är uthyrd till er. Ni betalar ett löpande arvode per timme eller månad, ni leder arbetet och personen sitter hos er som vilken medarbetare som helst. Formellt är hon inte er anställd, och det styr både kostnad och juridik.
Perioden är ofta tre till sex månader, men längden varierar mellan uppdrag och leverantörer. När den löper ut finns tre utfall: ni anställer personen, förlänger uthyrningen eller avslutar uppdraget. Att avsluta ett konsultuppdrag är enklare än att avbryta en anställning, eftersom uppdragsavtalet reglerar uppsägningstiden.
Try & hire ska inte blandas samman med provanställning. En provanställning är en riktig anställning hos er, maximalt sex månader enligt lagen om anställningsskydd, som båda parter kan avbryta utan att ange skäl men med underrättelse. Ni har alltså redan ett lagligt sätt att prova en person, men en provanställning kräver ett verkligt prövobehov. Try & hire ger något annat: ni slipper arbetsgivarrollen under perioden och kan starta innan tjänsten är beslutad.
Ett try & hire-avtal brukar innehålla:
- En prövoperiod med bestämd längd och uppsägningstid.
- Ett löpande arvode per arbetad timme eller månad.
- Villkor för hur ett övertagande går till och vad det kostar.
Vad kostar ett övertagande?
Kostnadslogiken avgör affären. Under uthyrningen betalar ni ett arvode som ska täcka lön, arbetsgivaravgifter, semester, försäkringar, administration och konsultbolagets marginal. Timkostnaden ligger därför märkbart över vad samma person hade kostat som anställd.
När ni vill anställa tillkommer normalt en inlösen, även kallad övertagandeavgift. Den finns i två varianter: antingen en trappa där avgiften sjunker för varje uthyrd månad och når noll efter avtalad tid, eller ett fast rekryteringsarvode där redan fakturerade konsultmånader räknas av. Både trappans längd och nivåerna varierar mellan leverantörer, så begär beloppet skriftligt innan personen börjar.
Är avsikten redan från start att anställa betalar ni oftast mer totalt än vid en direktrekrytering. Modellen är klok när:
- Rollen är ny och inte färdigdefinierad. Arbetet behöver göras, men ni vet inte hur tjänsten ska se ut om ett år.
- Budgeten inte är beslutad. Behovet finns nu, den fasta tjänsten ligger i nästa års plan.
- Kompetensen är svår att bedöma i intervju. Praktiskt hantverk i system, produktion eller redovisning visar sig snabbt i arbetet.
- Ni står mitt i en förändring. Omorganisation eller ett systeminförande kan ändra rollen inom ett halvår.
Modellen är en dålig affär när rollen är tydlig och ni vet att ni vill ha en fast medarbetare. Då betalar ni en premie i månader för en trygghet ni kan få genom en provanställning. Tänk också på ordningen. En provanställning efter en längre inhyrning i samma roll kan ifrågasättas, eftersom prövobehovet i praktiken redan är tillgodosett när ni har sett personen arbeta. Modellen är dessutom svag för nyckelroller där personen ska ta långsiktigt ansvar och binda ihop ett team.
Vanliga fallgropar med try & hire
- Att tro att alla kandidater tackar ja. Den som har ett fast jobb byter sällan till ett konsultuppdrag på prov. Ni riskerar att söka i ett smalare fält, med kandidater som är mellan jobb eller redan arbetar som konsulter.
- Att inte reglera inlösen från början. Kommer avgiften som en överraskning efter fyra månader blir förhandlingen dålig för er. Skriv in trappan och beräkningsgrunden i avtalet.
- Att låta perioden glida. Utan beslutsdatum förlängs uthyrningen av bekvämlighet. Då betalar ni konsultpris i ett år för en person som borde varit anställd i månad fem.
- Att inte utvärdera på riktigt. Sätt mål, boka avstämningar och dokumentera vad ni ser.
Så jobbar Talent Search med try & hire
Vi arbetar med roller som kräver två till tolv års erfarenhet, och där lockar fast anställning nästan alltid de starkaste kandidaterna. Därför föreslår vi try & hire bara när det finns ett verkligt skäl: ett osäkert behov, en oklar rollbild eller ett beslut som inte är fattat.
- Vi säger rakt ut när en provanställning är enklare och billigare.
- Vi visar hela kostnaden för prövoperiod plus övertagande innan ni bestämmer er.
- Vi sätter ett beslutsdatum, så att perioden inte förlängs av slentrian.
- Ska prövoperioden lösas som inhyrning är det systerbolaget Interim Search som står som arbetsgivare under tiden.
Vanliga frågor om try & hire
Vad betyder try & hire?
Try & hire betyder att en person först hyrs in som konsult under en avgränsad period och därefter kan anställas av kundföretaget. Under perioden är konsultbolaget arbetsgivare och kunden betalar ett löpande arvode.
Vad kostar det att ta över en inhyrd konsult?
Kostnaden består av två delar: det löpande arvodet under uthyrningen och en övertagandeavgift när anställningen sker. Avgiften sätts antingen som en trappa som sjunker per uthyrd månad, eller som ett rekryteringsarvode minus fakturerade månader.
Är try & hire samma sak som provanställning?
Nej. Vid provanställning är personen anställd hos er, med maximalt sex månaders prövotid enligt lagen om anställningsskydd. Vid try & hire är personen anställd hos konsultbolaget och uthyrd till er. Ni slipper arbetsgivaransvaret men betalar ett högre löpande pris.
Tackar bra kandidater ja till try & hire?
Ofta, men inte alltid. Kandidater som redan har en trygg anställning väljer i regel en fast tjänst framför ett konsultuppdrag på prov. Ju attraktivare kandidat, desto större risk att modellen kostar er de bästa.
Ska ni prova först eller anställa direkt? Låt oss räkna på båda alternativen med er.