Sourcing

Sourcing är hantverket att identifiera, kartlägga och kontakta kandidater som inte söker jobb, för att få dem intresserade av en specifik roll.

Det är arbetet som sker innan någon har ansökt om någonting. Utan sourcing begränsas urvalet till dem som råkade se annonsen under de veckor den låg ute, och inom de flesta specialistområden är det en liten del av marknaden.

Vad är sourcing?

Sourcing börjar med en fråga: var finns människor som gör det här arbetet i dag? Svaret blir en kartläggning. Vilka bolag i regionen har den funktionen, hur ser deras organisation ut, vilka titlar bär rollen och vilka har haft den tillräckligt länge för att vara redo att gå vidare? Resultatet är en långlista med namn, inte en lista med sökande.

Sedan kommer kontaktarbetet, och det är där sourcing står och faller. Ett standardmeddelande till hundra personer ger nästan ingenting. Ett kort, konkret meddelande som visar att avsändaren förstått vad personen gör och varför just den här rollen kan vara intressant ger svar. En del av dem som säger nej pekar vidare mot någon annan, och den kedjan är ofta guld värd.

Sourcing sker i flera kanaler samtidigt. LinkedIn och andra yrkesnätverk är basen, men lika viktigt är branschregister, kundlistor, konferensprogram, fackpress, tidigare kandidater i talangbanken och rekommendationer från personer man redan känner. Ju smalare kompetens, desto mer bygger arbetet på människor snarare än sökfunktioner.

Sourcing är sällan ett engångsjobb. En kandidat som säger nej i mars kan vara intresserad i oktober när något förändrats hemma eller på jobbet. Därför dokumenteras varje kontakt.

Sourcingarbetet består i praktiken av:

• Kartläggning av vilka bolag och funktioner som är relevanta.
• Uppbyggnad av en långlista med namngivna personer.
• Individuell första kontakt, anpassad till personen och rollen.
• Kvalificerande samtal om drivkrafter, situation och löneläge.
• Dokumentation som gör kontakten användbar även senare.

Sourcing, screening och search: tre olika saker

De tre begreppen blandas ihop hela tiden, men de sitter på olika platser i processen.

Sourcing skapar flödet. Det handlar om att hitta och väcka intresse hos personer som ännu inte är kandidater. Arbetet är utåtriktat och bygger på uppsökande kontakt.

Screening sorterar flödet. När personer har visat intresse, oavsett om de kom via annons eller via sourcing, kvalificeras de mot kravprofilen: erfarenhet, kompetens, praktiska förutsättningar och motiv. Screening är inåtriktad bedömning och ska vara strukturerad så att alla bedöms på samma grunder. Sourcing är att öppna dörren, screening är att välja vem som går vidare.

Direktsök, eller search, är samlingsbegreppet för att själv söka upp och kontakta kandidater i stället för att förlita sig på annonssvar. Ett searchuppdrag omfattar kravprofil, kartläggning, sourcing, screening, djupintervjuer, eventuella tester, referenstagning och presentation av en shortlist. Sourcing är alltså ett av flera moment i direktsök, inte ett annat namn för samma sak. Den som köper ”search” och får en handfull profiler ur ett register har fått sourcing, i bästa fall, men inte search.

Skillnaden får konsekvenser för hur ni köper:

• Behöver ni fler namn på marknaden: efterfråga sourcing och kartläggning.
• Behöver ni hjälp att sortera många sökande: efterfråga screening.
• Behöver ni hela ansvaret för en tillsättning: köp ett searchuppdrag.

Vanliga misstag med sourcing

1. Massutskick i stället för riktade kontakter. Samma text till alla känns igen direkt och sänker svarsfrekvensen. Värre är att det bränner er som arbetsgivare hos precis de personer ni vill ha.
2. För snäv kartläggning. Att bara titta på de tre bolag som ligger närmast i branschen ger en liten långlista. Kompetensen finns ofta i angränsande branscher med samma typ av arbete.
3. Att sourca utan kravprofil. Utan att ha rett ut vad rollen kräver blir kontaktarbetet luddigt, och de bästa kandidaterna märker det på första meningen. Kravprofilen ska sitta innan första meddelandet skickas.
4. Att sluta efter första nejet. Den som svarar nej har ofta ett nätverk och en anledning. Ett kort följdsamtal ger antingen ett tips eller kunskap om vad som skulle behöva ändras i erbjudandet.

Så jobbar Talent Search med sourcing

Vi gör sourcing själva och lägger inte ut den delen. Kandidaterna i de roller vi arbetar med är nästan alltid anställda någon annanstans, vilket gör att arbetet består av samtal snarare än annonssvar. Vi kartlägger regionen, ringer och återkopplar snabbt till både er och kandidaterna.

• Vi utgår från er kravprofil och kartlägger relevanta bolag och funktioner.
• Vi kontaktar kandidater personligt, aldrig med massutskick.
• Ni får veta vad marknaden svarar, även när svaret är obekvämt.
• Vi följer upp uteblivna svar i stället för att stryka namnet ur listan.

Vanliga frågor om sourcing

Vad är skillnaden mellan sourcing och headhunting?

Sourcing är delmomentet i direktsök: att kartlägga marknaden, identifiera namn och ta första kontakten. Headhunting är nästa steg, att uppvakta en namngiven och ofta passiv person med ett konkret erbjudande. Båda är moment inom direktsök och används på alla senioritetsnivåer. En searchprocess innehåller nästan alltid ett moment av headhunting.

Hur lång tid tar sourcing i en rekrytering?

Kartläggning och första kontaktomgång tar normalt ett par veckor för en specialistroll, och kontaktarbetet fortsätter parallellt med intervjuerna. Det som avgör tempot är hur snävt kompetensområdet är och hur snabbt kandidaterna svarar. Räkna med att sourcing pågår tills en shortlist är på plats.

Kan vi göra sourcing själva internt?

Ja, och många gör det med gott resultat inom sina kärnområden. Det som krävs är tid varje vecka, en tydlig kravprofil och någon som orkar följa upp uteblivna svar. Bristen är oftast inte kompetensen utan uthålligheten, eftersom arbetet konkurrerar med den ordinarie rollen.

Räcker det med en annons om vi har ett starkt varumärke?

Ett starkt varumärke ger fler sökande, men det ändrar inte att en stor del av de mest erfarna personerna inom ett område inte letar aktivt. Annons och sourcing kompletterar varandra: annonsen når dem som söker nu, sourcing dem som skulle kunna byta om någon frågar.

Vill ni veta hur många möjliga kandidater som egentligen finns i er region? Boka en kartläggning med oss.