Bemanning
Bemanning innebär att ett bemanningsföretag hyr ut sina anställda till ett kundföretag, som leder arbetet men inte är arbetsgivare.
Personalen är anställd hos bemanningsföretaget och arbetar hos er så länge uppdraget pågår. Modellen används oftast när behovet är tillfälligt, svårt att förutse eller handlar om flera personer samtidigt. Den löser något annat än en rekrytering, och blandas ändå ihop med rekrytering förvånansvärt ofta.
Vad är bemanning?
I ett bemanningsupplägg finns tre parter: den anställde, bemanningsföretaget och ni som kundföretag. Bemanningsföretaget betalar lön, arbetsgivaravgifter, semester och försäkringar och står för anställningstryggheten. Ni betalar ett arvode per arbetad timme och leder arbetet på plats. Det ni köper är arbetstid och flexibilitet, inte en anställning.
Uthyrning av arbetstagare regleras i Sverige av lagen om uthyrning av arbetstagare, som bygger på EU:s bemanningsdirektiv. Kärnan är likabehandlingsprincipen: den inhyrda ska under uppdraget ha minst de grundläggande arbets- och anställningsvillkor som skulle gällt om personen anställts direkt av er för samma arbete. Det gäller bland annat lön och arbetstid. Genom kollektivavtal kan avvikelser göras, och hos bemanningsföretag med kollektivavtal är det avtalet som reglerar detta.
Två regler är värda att känna till. Ett avtalsvillkor som hindrar den inhyrda från att ta anställning hos er är ogiltigt. Enligt 7 § i samma lag får bemanningsföretaget varken begära, avtala om eller ta emot ersättning av arbetstagaren för att hon får anställning hos kundföretaget. De övertagandeavgifter som förekommer i try & hire-upplägg är något annat. De vilar på avtalet mellan bemanningsföretaget och er.
Ansvaret är delat. Bemanningsföretaget är arbetsgivare, men arbetsmiljöansvaret vilar på er båda. Ni svarar för arbetsmiljön där arbetet utförs, för introduktion, instruktioner och skyddsutrustning. Bemanningsföretaget svarar för sin anställdas arbetsmiljö i stort, och ni ska informera varandra när något brister.
Ett bemanningsuppdrag brukar innehålla:
- Ett timarvode som täcker lön, avgifter och bemanningsföretagets marginal.
- Avtalad uppdragslängd, uppsägningstid och volym.
- Villkor för byte av person om det inte fungerar.
- Regler för övertagande om ni vill anställa personen.
Bemanning, rekrytering och interim: vad är skillnaden?
De tre orden används om varandra men betyder olika saker. Skillnaden syns i vem som blir arbetsgivare och vad ni betalar för.
- Bemanning. Personen är anställd hos bemanningsföretaget och uthyrd till er. Ni betalar löpande per timme. Typiskt för volym, säsong, produktion, kundtjänst, lager, ekonomiassistenter och vikariat.
- Direktrekrytering. Ni anställer personen själva och betalar ett arvode till rekryteringsföretaget för processen. Engångskostnad, permanent lösning.
- Interim management. En senior konsult går in i en chefs- eller specialistroll under en bestämd period, ofta för att lösa ett problem eller täcka en lucka. Högre timpris, kortare horisont, tydligt uppdrag.
Bemanning är starkast när behovet är rörligt. Ni kan skala upp inför en säsong och ner efteråt utan att bygga en organisation ni sedan måste avveckla.
Bemanning är svagare när ni vill bygga något långsiktigt. Timkostnaden ligger över motsvarande lönekostnad, så ett behov som består år efter år blir dyrare hyrt än anställt. Och där kunskapen om er verksamhet är själva värdet lönar det sig sällan att låta kompetensen gå ut genom dörren.
Vanliga fallgropar med bemanning
- Att hyra in permanent. Ett uppdrag som förlängs sex gånger är inte längre ett tillfälligt behov. Sedan den 1 oktober 2022 gäller dessutom 12 a § lagen om uthyrning av arbetstagare: har en inhyrd varit placerad på samma driftsenhet i mer än 24 månader under en period om 36 månader ska ni erbjuda tillsvidareanställning, eller betala en ersättning motsvarande två månadslöner. Räkna på skillnaden mot en anställning och fatta ett beslut i stället för att glida vidare.
- Att strunta i introduktionen. Inhyrd personal får ofta halva introduktionen och förväntas prestera fullt ut. Det ger fel i arbetet, sämre arbetsmiljö och en dålig bild av er som arbetsgivare.
- Att jämföra timpriser i stället för leverans. Lägsta timpris betyder ofta högre omsättning på personal, mer upplärning och mer kvalitetsbrister.
- Att tro att bemanning ersätter kompetensförsörjning. Inhyrning löser läget här och nu. Nyckelkompetens och chefsförsörjning måste ni fortfarande planera och rekrytera för.
Så jobbar Talent Search med bemanning
Vi är ett rekryteringsföretag. Vår affär är att hitta personer som ska anställas hos er, och vi säljer inte volymbemanning. Gränsen går vid senioritet: systerbolaget Interim Search hyr ut erfarna specialister och chefer på uppdrag, inte kollektiv volym. Är det volymbemanning ni behöver pekar vi er vidare till någon som gör det bra.
- Vi hjälper er reda ut om behovet egentligen är inhyrning eller anställning.
- Vi räknar öppet på inhyrd kostnad mot anställd kostnad över tid.
- Vi arbetar i intervallet två till tolv års erfarenhet.
- Vi hjälper er reglera övertagande och byte av person i avtalet innan uppdraget startar.
Vanliga frågor om bemanning
Vad är skillnaden mellan bemanning och rekrytering?
Vid bemanning hyr ni in personal som är anställd hos bemanningsföretaget, och betalar löpande per arbetad timme. Vid rekrytering anställer ni personen själva och betalar ett arvode för att en rekryteringspartner genomför processen. Bemanning löser ett tillfälligt behov, rekrytering ett långsiktigt.
Vem är arbetsgivare för inhyrd personal?
Bemanningsföretaget är arbetsgivare och ansvarar för lön, arbetsgivaravgifter, semester och anställningsvillkor. Arbetsmiljöansvaret är delat: ni leder och fördelar arbetet och ansvarar för arbetsmiljön på arbetsstället, inklusive introduktion och skyddsutrustning, medan bemanningsföretaget har kvar sitt arbetsmiljöansvar som arbetsgivare.
Får vi anställa en person vi hyr in?
Ja. Ett avtalsvillkor som hindrar en inhyrd arbetstagare från att ta anställning hos kundföretaget är ogiltigt enligt lagen om uthyrning av arbetstagare. Bemanningsföretaget får inte heller ta betalt av arbetstagaren för att hon byter. En övertagandeavgift mellan er och bemanningsföretaget är däremot en avtalsfråga, och den regleras normalt i try & hire-avtalet.
Är inhyrd personal dyrare än egen personal?
Per timme, ja, eftersom arvodet ska täcka lön, avgifter, administration och marginal. Räknat på ett kort eller oförutsägbart behov blir inhyrning ändå ofta billigare, för ni betalar bara för de timmar ni använder.
Mejla rollen och behovsbilden till us, så får ni en rak bedömning av om det är inhyrning eller anställning ni ska köpa.