Interim management

Interim management innebär att en erfaren chef eller specialist går in i en roll under en begränsad tid, oftast som konsult, för att lösa ett definierat behov.

Uppdraget har en början, ett slut och ett uttalat mål. Det handlar inte om att fylla en stol i väntan på något, utan om att någon med tyngd tar operativt ansvar från första veckan.

Vad är interim management?

En interimare anställs normalt inte av er. Personen arbetar via eget bolag eller genom en förmedlare, med ett konsultavtal som reglerar omfattning, arvode, uppdragsperiod och uppsägningstid. Ni betalar för utfört arbete i stället för att ta på er arbetsgivaransvar, och uppdraget kan avslutas när behovet är löst.

Skillnaden mot bemanning ligger i nivån och i mandatet. Bemanning täcker volym och löpande arbete, ofta i lägre eller bredare befattningar. En interimare kommer in som chef, projektledare eller senior specialist med befogenhet att fatta beslut och driva förändring. Skillnaden mot en managementkonsult är att interimaren själv sitter i linjen och genomför, inte lämnar en rekommendation och går vidare.

Interim management är också något annat än try and hire. Ett interimsuppdrag är utformat för att vara tillfälligt. Att det ibland leder till en fast anställning är en möjlighet, inte grundtanken. En try and hire-lösning är från början tänkt att övergå i anställning.

Typiska situationer där interim är rätt svar:

• En nyckelperson slutar och rollen kan inte stå tom under en rekrytering.
• Föräldraledighet, sjukdom eller annan planerad frånvaro i en chefsroll.
• Ett förändringsarbete som kräver kompetens ni inte har och inte behöver permanent.
• Tillväxt eller integration efter ett förvärv, där behovet är intensivt men tidsbegränsat.
• Ett läge där ni behöver tid att göra den permanenta rekryteringen ordentligt.

När passar interim, och när passar permanent?

Frågan bör avgöras av behovets karaktär, inte av hur bråttom det är. Ett permanent behov ska lösas permanent även om det tar längre tid. Ett tidsbegränsat behov blir onödigt dyrt och svårt att avsluta om det löses med en anställning.

Tempot skiljer sig. Ett interimsuppdrag kan startas betydligt snabbare än en rekrytering, eftersom kandidaterna är tillgängliga nu och inte bundna av uppsägningstid. En permanent rekrytering tar den tid den tar: sex till tolv veckor från uppstart till påskrivet avtal, och sedan en till tre månaders uppsägningstid innan personen börjar.

Kostnadsbilden ser olika ut. Ett interimsarvode per timme eller dag ligger högre än motsvarande månadslön räknat per arbetad timme. I utbyte slipper ni arbetsgivaravgifter, semester, pension, rekryteringskostnad och risken i en tillsvidareanställning. Räknat på ett halvår är interim ofta det rimliga valet. Räknat på fem år är det inte det.

Det som gör kombinationen stark är att den löser båda sidorna samtidigt. Ni sätter en interimare i rollen så att verksamheten fungerar, och driver den permanenta rekryteringen parallellt utan tidspress. Beslutet om den permanenta personen blir bättre när ingen behöver ta första acceptabla kandidat. Interimaren lämnar dessutom ofta en tydligare bild av vad rollen faktiskt kräver, vilket gör kravprofilen skarpare. Vi går igenom avvägningen tillsammans med er, se våra tjänster.

Vanliga misstag med interim management

1. Att köpa interim utan att definiera uppdraget. Utan mål, mandat och slutdatum blir uppdraget en dyr vakanslösning. Skriv ner vad som ska vara annorlunda när interimaren går, och vem som beslutar om det.
2. Att skjuta upp den permanenta rekryteringen. Interimslösningen fungerar, och därför gör ingen något. Sex månader senare är rollen fortfarande obesatt och kostnaden har blivit en post ingen ville ha.
3. Att ge interimaren för litet mandat. En senior person som inte får besluta något blir en observatör. Om ni inte vågar ge mandatet är det inte interim ni behöver, utan rådgivning.
4. Att glömma överlämningen. Interimaren har byggt kunskap som ska vidare till den permanenta efterträdaren. Planera in överlappande tid, annars görs samma kartläggning två gånger.

Så jobbar Talent Search med interim management

Här ligger vår tydligaste skillnad mot andra rekryteringsföretag. Talent Search gör den permanenta rekryteringen. Systerbolaget Interim Search löser interimsbehovet. Samma nätverk, samma process och samma personer som svarar i telefon, oavsett vilken av delarna ni behöver. Ni behöver inte välja upplägg innan ni vet vad problemet är, och ni behöver inte byta leverantör om svaret ändras under vägen.

• Ni beskriver behovet en gång, och vi föreslår interim, permanent eller båda.
• Interim Search bidrar med kandidater som redan gjort liknande uppdrag, vilket skärper vår bild av vad rollen kräver.
• Vi definierar uppdraget tillsammans med er: vad som ska vara löst när interimaren går.
• Sven Öquist har byggt upp interimsverksamheten i västra Sverige och känner båda sidorna av marknaden.

Vanliga frågor om interim management

Hur snabbt kan en interimschef vara på plats?

Betydligt snabbare än vid en permanent rekrytering, eftersom interimskandidater ofta är mellan uppdrag och inte har uppsägningstid. Tempot avgörs mest av hur snabbt ni själva kan intervjua och besluta. Räkna i veckor snarare än månader.

Vad kostar interim management?

Arvodet sätts per timme eller dag och ligger högre än motsvarande månadslön omräknad per timme, eftersom det inkluderar arbetsgivarens kostnader, risk och tillgänglighet. Nivån varierar med roll, bransch och uppdragslängd. Jämför inte arvodet med en lön, utan med den totala kostnaden för en anställning plus kostnaden för att rollen står tom.

Kan en interimare bli permanent anställd?

Ja, det händer och det är sällan något problem om det hanteras öppet. Villkoren för en övergång bör dock vara reglerade i konsultavtalet från början, så att ingen diskussion uppstår i efterhand. Tänk också igenom om personen verkligen vill ha en fast roll: många väljer interim för friheten.

Vad är skillnaden mellan interim management och bemanning?

Interim management gäller chefs- och specialistroller med beslutsmandat och ett tydligt uppdragsmål. Bemanning handlar om att lösa kapacitetsbehov, ofta för fler personer och under löpande drift. Nivån, mandatet och prissättningen skiljer sig, även om båda formellt är konsultlösningar.

Vet ni att rollen måste bemannas men inte om det ska bli interim eller permanent? Mejla rollbeskrivningen till us, så hjälper vi er välja väg.