Rekrytering inom administration och kontor

Administrationen syns sällan när den fungerar – och märks direkt när den inte gör det. Vi hjälper er att rekrytera de personer som håller ihop vardagen på kontoret.

Anlita oss Spontanansökan

Vi är specialister på administrativ rekrytering!

Administrativa roller underskattas ofta i rekryteringen. Ändå är det här personerna som avgör om ledningsgruppens tid används rätt, om kontoret fungerar, om projekten har koll på sina underlag och om kunden får svar i tid. Fel person i en administrativ nyckelroll märks i hela organisationen.

Vi lägger därför lika mycket kraft på omdöme, integritet och prioriteringsförmåga som på systemvana och erfarenhet. Det är det som gör skillnaden mellan någon som utför uppgifter och någon som tar ansvar.

Kontakta oss idag

Stort nätverk av administrativa profiler i hela Sverige

Administrativa tjänster får ofta hundratals ansökningar – men sällan från de starkaste kandidaterna, som redan har ett jobb de trivs med. Vi arbetar uppsökande och kontaktar rätt personer direkt. Ni slipper gallringsarbetet och får i stället ett urval där varje profil är relevant.

Vårt erbjudande för rekrytering inom administration

Förståelse för ditt behov: Vi kartlägger vad rollen faktiskt ska äga, vilka den ska stötta och hur mycket eget mandat den har. Administrativa roller ser sällan likadana ut mellan två bolag.
Proaktiv kandidatattraktion: Vi kontaktar kandidater direkt i stället för att vänta på ansökningar, och når därmed även dem som inte söker aktivt.
Grundlig urvalsprocess: Vi prövar prioriteringsförmåga, service och diskretion med konkreta situationer, och tar referenser som säger något om hur kandidaten fungerar när mycket händer samtidigt.
Projektledning och stöd: Vi håller ihop hela processen från kravprofil till påskrivet avtal.

Kontakta oss

Vi jobbar uppsökande och proaktivt

Låt oss hjälpa dig att hitta rätt administrativa kompetens.

”*” anger obligatoriska fält

”Talent Search förstod våra behov direkt. De är snabba, personliga och uppmärksamma.”

Edith Lau

VD Meetric Accounting
”Under processen har vi som kund fått ett professionellt och relevant stöd för att fatta beslut. Vi har kunnat fokusera på rätt saker och på så sätt säkerställt en hög kvalitet i vår rekrytering”

Simon Johansson

Brookhaven Instruments

Urval av roller vi rekryterar till inom administration och kontor:

Administratör

Kundservicechef

Office Manager

Projektkoordinator

Projektledare

VD-assistent

Talent Search står för snabb och effektiv rekrytering

Med vår beprövade process levererar vi kartlagda, kontaktade, intervjuade och bakgrundskontrollerade kandidater inom cirka 2,5 vecka. Administrativa vakanser fylls ofta snabbt av kollegor som redan har fullt – och det håller sällan över tid.

Vi hanterar hela processen från kravprofil till anställningsbeslut, och kan vid behov täcka upp med en interimslösning via vårt systerbolag Interim Search under tiden.

Anlita oss

Vanliga frågor om administrativ rekrytering

Vilka administrativa roller rekryterar ni till?

Vi täcker bredden på kontoret – från Administratör och Projektkoordinator till Office Manager, VD-assistent och Kundservicechef. Vi rekryterar både till enskilda nyckelroller och till hela administrativa funktioner.
Varför anlita en rekryteringspartner för en administrativ tjänst?

Just administrativa annonser drar många ansökningar, vilket gör urvalsarbetet tungt utan att kandidatfältet blir starkare. Vi arbetar uppsökande och lägger tiden på att kvalificera rätt personer i stället för att sålla bort fel. Ni får färre kandidater att ta ställning till, men bättre.
Hur bedömer ni omdöme och diskretion?

Vi ställer situationsbaserade frågor kring information kandidaten hanterat, hur hen agerat när lojaliteter krockat och var gränsen går för vad som förs vidare. Det följs upp i referenstagningen, som alltid görs av oss.
Hur snabbt kan vi få se kandidater?

Vi presenterar normalt ett första urval av kartlagda, intervjuade och bakgrundskontrollerade kandidater inom cirka 2,5 vecka från det att kravprofilen är godkänd.