Rekrytera VD-assistent

En VD-assistent gör ledningens tid värd mer. Vi hjälper er att hitta en Executive Assistant med omdömet och integriteten som rollen kräver.

Anlita oss Spontanansökan

Vi är specialister på rekrytering av VD-assistenter!

Rollen som VD-assistent eller Executive Assistant handlar långt mer om prioritering än om administration. Personen ska filtrera vad som når vd:n, förbereda beslut, hålla ihop styrelsematerial och röra sig obehindrat mellan ledningsgrupp, ägare och kunder – ofta med tillgång till bolagets känsligaste information.

Därför är matchningen mot personen och kulturen minst lika viktig som meriterna. Vi lägger stor vikt vid kemin mellan vd och assistent, eftersom det är den som avgör om samarbetet håller över tid.

Kontakta oss idag

Vi når erfarna assistenter som inte söker jobb aktivt

Skickliga VD-assistenter stannar länge och byter sällan jobb via annons. Vi kartlägger marknaden och kontaktar dem direkt, vilket ger er tillgång till kandidater med erfarenhet från ledningsnära arbete i bolag som liknar ert.

Vårt erbjudande för rekrytering av VD-assistent

Förståelse för ditt behov: Vi träffar vd:n och går igenom arbetssätt, tempo och vilket mandat assistenten ska ha. Kravprofilen byggs kring personen rollen ska stötta.
Proaktiv kandidatattraktion: Vi identifierar och kontaktar erfarna assistenter direkt, diskret och utan att rollen exponeras i onödan.
Grundlig urvalsprocess: Vi prövar omdöme, integritet och prioriteringsförmåga med skarpa situationer ur kandidatens vardag, inte med hypotetiska frågor.
Projektledning och stöd: Vi håller ihop processen och stöttar er i ett beslut som är ovanligt personberoende.

Kontakta oss

Vi jobbar uppsökande och proaktivt

Låt oss hjälpa dig att hitta rätt VD-assistent.

”*” anger obligatoriska fält

”Talent Search förstod våra behov direkt. De är snabba, personliga och uppmärksamma.”

Edith Lau

VD Meetric Accounting
”Under processen har vi som kund fått ett professionellt och relevant stöd för att fatta beslut. Vi har kunnat fokusera på rätt saker och på så sätt säkerställt en hög kvalitet i vår rekrytering”

Simon Johansson

Brookhaven Instruments

Fler roller vi rekryterar till inom administration och kontor:

Administratör

Office Manager

Projektkoordinator

Kundservicechef

Rekrytering inom administration

Talent Search står för snabb och effektiv rekrytering

Med vår beprövade process levererar vi kartlagda, kontaktade, intervjuade och bakgrundskontrollerade kandidater inom cirka 2,5 vecka. Vi vet också att just den här rollen ibland behöver få ta lite längre tid i slutskedet – matchningen mellan vd och assistent går inte att forcera.

Vi hanterar hela processen från kravprofil till anställningsbeslut och kan hålla rekryteringen konfidentiell hela vägen om ni behöver det.

Anlita oss

Vanliga frågor om att rekrytera VD-assistent

Vad är skillnaden mellan VD-assistent och Executive Assistant?

I praktiken används titlarna om samma roll. Executive Assistant är vanligare i internationella miljöer och signalerar ofta ett bredare ansvar mot hela ledningsgruppen, medan VD-assistent oftare är knuten till en person. Vi utgår alltid från innehållet i rollen snarare än titeln.
Kan ni hantera rekryteringen konfidentiellt?

Ja. Ledningsnära rekryteringar sker ofta diskret, och vi kan driva hela processen utan att bolagsnamnet exponeras förrän i ett sent skede. Det är ett vanligt upplägg hos oss.
Hur säkerställer ni att kandidaten matchar vår vd?

Vi lägger tid på att förstå vd:ns arbetssätt, tempo och kommunikationsstil innan vi går ut. Sedan kalibrerar vi kandidaturvalet mot det, och lägger upp slutskedet så att personkemin faktiskt hinner prövas.
Hur snabbt kan vi få se kandidater?

Normalt presenterar vi ett första urval av kartlagda, intervjuade och bakgrundskontrollerade kandidater inom cirka 2,5 vecka från godkänd kravprofil.