Rekrytera Office Manager

En Office Manager äger arbetsplatsen – från avtal och leverantörer till kulturen i fikarummet. Vi hjälper er att hitta rätt person för rollen.

Anlita oss Spontanansökan

Vi är specialister på rekrytering av Office Managers!

Office Manager har blivit en bredare roll än den var för tio år sedan. Utöver kontorsdrift, leverantörsavtal och lokalfrågor hamnar ofta onboarding, events, arbetsmiljö och delar av HR-administrationen på samma bord. I mindre bolag är Office Managern dessutom den som håller ihop det ingen annan äger.

Vi hjälper er att avgöra hur bred rollen ska vara innan ni rekryterar, och letar sedan efter någon som klarar just den bredden – inte någon som är bra på halva jobbet.

Kontakta oss idag

Vi hittar Office Managers som lyfter hela arbetsplatsen

De bästa kandidaterna i den här rollen är sällan aktivt sökande – de är fullt upptagna med att få sitt nuvarande kontor att fungera. Vi kontaktar dem direkt och når profiler med erfarenhet från bolag i samma storlek och tillväxtfas som ert.

Vårt erbjudande för rekrytering av Office Manager

Förståelse för ditt behov: Vi går igenom vad rollen ska äga – kontorsdrift, avtal, budget, events, onboarding, arbetsmiljö – och vilket mandat som följer med.
Proaktiv kandidatattraktion: Vi kartlägger marknaden och kontaktar rätt personer direkt i stället för att vänta på ansökningar.
Grundlig urvalsprocess: Vi prövar både det praktiska ägarskapet och det kulturbärande – hur kandidaten drivit förändring, förhandlat avtal och fått med sig kollegor utan formell chefsposition.
Projektledning och stöd: Vi håller ihop hela processen fram till påskrivet avtal.

Kontakta oss

Vi jobbar uppsökande och proaktivt

Låt oss hjälpa dig att hitta rätt Office Manager.

”*” anger obligatoriska fält

”Talent Search förstod våra behov direkt. De är snabba, personliga och uppmärksamma.”

Edith Lau

VD Meetric Accounting
”Under processen har vi som kund fått ett professionellt och relevant stöd för att fatta beslut. Vi har kunnat fokusera på rätt saker och på så sätt säkerställt en hög kvalitet i vår rekrytering”

Simon Johansson

Brookhaven Instruments

Fler roller vi rekryterar till inom administration och kontor:

VD-assistent

Administratör

Projektkoordinator

Kundservicechef

Rekrytering inom administration

Talent Search står för snabb och effektiv rekrytering

Med vår beprövade process levererar vi kartlagda, kontaktade, intervjuade och bakgrundskontrollerade kandidater inom cirka 2,5 vecka. När rollen står tom sprids uppgifterna ut i organisationen – och det är sällan en effektiv lösning.

Vi hanterar hela processen från kravprofil och kandidatattraktion till slutintervjuer och anställningsbeslut.

Anlita oss

Vanliga frågor om att rekrytera Office Manager

Vad är skillnaden mellan Office Manager och kontorschef?

Titlarna används i stort sett synonymt. Office Manager är vanligare i tillväxt- och techbolag, kontorschef i mer traditionella verksamheter. Ansvaret för kontorsdrift, leverantörer och arbetsmiljö är detsamma – det som skiljer är hur mycket HR och event som ingår.
Ska Office Managern ha personalansvar?

Det varierar. I mindre bolag är rollen oftast utan personalansvar men med stort eget mandat, medan större kontor kan ha reception och service under sig. Vi rekommenderar att ni tar ställning till det innan rekryteringen, eftersom det påverkar vilken senioritet som krävs.
Vilken bakgrund har era kandidater?

Vanliga vägar in är receptionist- och koordinatorroller, service och hospitality, projektkoordinering eller HR-administration. Vi väger erfarenheten mot hur bred er roll är snarare än mot en viss tidigare titel.
Hur snabbt kan vi få se kandidater?

Normalt presenterar vi ett första urval av kartlagda, intervjuade och bakgrundskontrollerade kandidater inom cirka 2,5 vecka från godkänd kravprofil.