Rekrytera administratör

Rätt administratör frigör tid i hela organisationen. Vi hjälper er att hitta någon som är strukturerad, självgående och trygg i systemen.

Anlita oss Spontanansökan

Vi är specialister på rekrytering av administratörer!

Administratörsrollen ser olika ut i varje bolag. Ibland handlar den om orderhantering och fakturaunderlag, ibland om avtal, resor och möten, ibland om att vara den som håller ordning på ett helt system av rutiner som ingen annan riktigt äger. Det är därför kravprofilen måste bli konkret innan sökningen börjar.

Vi översätter era faktiska arbetsuppgifter till en profil, och letar sedan efter personer som gjort just det – inte efter en generisk administratör.

Kontakta oss idag

Vi hittar administratörer som tar eget ansvar

Administrativa tjänster drar många ansökningar men sällan de starkaste kandidaterna. Vi arbetar uppsökande och kvalificerar varje kandidat innan ni träffar dem, så att ni lägger er tid på beslut i stället för på gallring.

Vårt erbjudande för rekrytering av administratör

Förståelse för ditt behov: Vi går igenom arbetsuppgifter, system, gränssnitt mot andra funktioner och hur självgående rollen ska vara.
Proaktiv kandidatattraktion: Vi kontaktar rätt kandidater direkt och når även dem som inte söker aktivt.
Grundlig urvalsprocess: Vi prövar struktur, systemvana och förmågan att prioritera med konkreta exempel, och tar alltid referenser själva.
Projektledning och stöd: Vi driver processen hela vägen till påskrivet avtal.

Kontakta oss

Vi jobbar uppsökande och proaktivt

Låt oss hjälpa dig att hitta rätt administratör till ditt team.

”*” anger obligatoriska fält

”Talent Search förstod våra behov direkt. De är snabba, personliga och uppmärksamma.”

Edith Lau

VD Meetric Accounting
”Under processen har vi som kund fått ett professionellt och relevant stöd för att fatta beslut. Vi har kunnat fokusera på rätt saker och på så sätt säkerställt en hög kvalitet i vår rekrytering”

Simon Johansson

Brookhaven Instruments

Fler roller vi rekryterar till inom administration och kontor:

VD-assistent

Office Manager

Projektkoordinator

Kundservicechef

Rekrytering inom administration

Talent Search står för snabb och effektiv rekrytering

Med vår beprövade process levererar vi kartlagda, kontaktade, intervjuade och bakgrundskontrollerade kandidater inom cirka 2,5 vecka. Ni får ett kvalitetssäkrat urval i stället för en inkorg full av ansökningar.

Vi hanterar hela processen från kravprofil och kandidatattraktion till slutintervjuer och anställningsbeslut.

Anlita oss

Vanliga frågor om att rekrytera administratör

Vilken typ av administratörer rekryterar ni?

Vi rekryterar bland annat verksamhetsadministratörer, orderadministratörer, avtalsadministratörer, HR-administratörer och ekonomiadministratörer. Eftersom innehållet skiljer sig mycket åt börjar vi alltid med att bryta ner de faktiska arbetsuppgifterna.
Lönar det sig att ta hjälp för en administratörstjänst?

Ofta ja, av två skäl. Dels blir urvalsarbetet stort när annonsen drar hundratals ansökningar, dels är de mest erfarna administratörerna sällan aktivt sökande. Vi tar hela det arbetet och presenterar färre men mer relevanta kandidater.
Kan ni rekrytera flera administrativa tjänster samtidigt?

Ja. Vid flera parallella tillsättningar lägger vi upp processen med en gemensam kartläggning och samordnade urval, vilket både kortar tiden och ger en jämnare nivå på kandidaterna.
Hur snabbt kan vi få se kandidater?

Normalt presenterar vi ett första urval av kartlagda, intervjuade och bakgrundskontrollerade kandidater inom cirka 2,5 vecka från godkänd kravprofil.